首先，合理、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范地管理好供應(yīng)商庫，不僅可以讓政府采購代理機(jī)構(gòu)在承接各種項(xiàng)目時(shí)心中有底，而且對(duì)于擴(kuò)大競爭、提高資金使用效率，從而保證采購人的滿意度也具有十分重要的意義。但是，供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商并非是“皇帝”女兒不愁“嫁”。建立好供應(yīng)商庫應(yīng)該是值得提倡的，但筆者覺得，什么是供應(yīng)商最擅長的，什么是供應(yīng)商最具競爭力的，這些我們肯定是要在供應(yīng)商庫的名單簡歷中明確記錄和“對(duì)號(hào)入座”的。這就包括供應(yīng)商曾經(jīng)做得好的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、它的原始資質(zhì)、它的關(guān)鍵技術(shù)和詳細(xì)具體的產(chǎn)品數(shù)據(jù)參數(shù)等。

　　其次，每個(gè)供應(yīng)商的經(jīng)營范圍不同，其供應(yīng)商庫的建立也應(yīng)該有輕有重，和主營范圍相關(guān)性越強(qiáng)當(dāng)然要求的供應(yīng)商數(shù)量和各方面考察就要越多，而對(duì)于一些相關(guān)性比較弱一點(diǎn)的區(qū)域，如果不能詳盡地了解把握，那也應(yīng)該保證其基本的技術(shù)參數(shù)和資質(zhì)的記錄。“很多時(shí)候，或許我們合作的機(jī)會(huì)少，但是時(shí)常交流，對(duì)于提高自身專業(yè)素養(yǎng)、增進(jìn)彼此了解，促進(jìn)溝通是有很大好處的，供應(yīng)商也可以感覺到你的服務(wù)意識(shí)，一旦拿到這樣的項(xiàng)目時(shí)，就不會(huì)出現(xiàn)那種毫無頭緒的倉促，供應(yīng)商也會(huì)積極配合。”供應(yīng)商庫中評(píng)定供應(yīng)商的等級(jí)分?jǐn)?shù)，這也是為在政府采購開展有關(guān)項(xiàng)目采購活動(dòng)時(shí)提取合格、過硬的供應(yīng)商作好準(zhǔn)備之前提。避免招投標(biāo)過程中的“病急亂投醫(yī)”和不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)尋找供應(yīng)商的“尷尬”現(xiàn)象，建立等級(jí)評(píng)分制的供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商可以克服和排除這一現(xiàn)象。最終以利于政府采購時(shí)間的縮短和資金（成本）的節(jié)約，獲取最優(yōu)、最大化的采購效益。

　　另外，值得注意的是，由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，很多設(shè)備設(shè)施的技術(shù)和考察標(biāo)準(zhǔn)都是日新月異。筆者對(duì)這一點(diǎn)也深有感觸，某個(gè)供應(yīng)商，兩個(gè)月前剛記錄的產(chǎn)品關(guān)鍵數(shù)據(jù)，兩個(gè)月之后，供應(yīng)商就升級(jí)改造了。供應(yīng)商的產(chǎn)品換代更新目有也有較快發(fā)展，一些政府采購政策也“逼”著供應(yīng)商無論是在技術(shù)創(chuàng)新、專利申請(qǐng)、環(huán)境保護(hù)、綠色標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證等上都必須及時(shí)升級(jí)換代和“日新月異”。所以，對(duì)于這些供應(yīng)商的飛速成長和被形勢(shì)所“逼”快速成長起來供應(yīng)商，我們也要時(shí)時(shí)留意更新，及時(shí)調(diào)整和評(píng)定供應(yīng)商庫中供應(yīng)商的所處級(jí)次或評(píng)分情況，不然還真跟不上人家的腳步了，這樣也就會(huì)影響服務(wù)水平了。增強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商庫中供應(yīng)商情況調(diào)整和變化了的記錄是一項(xiàng)基本工作，如何在詳細(xì)記錄和針對(duì)性歸檔的基礎(chǔ)上作好供應(yīng)商的評(píng)分和分級(jí)才是更重要的工作。建立供應(yīng)商庫的一個(gè)主要目的是為了用更少的資金吸引更多的供應(yīng)商參與競爭，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)采購人的采購需求。因此，在供應(yīng)商的選擇上就要非常明智。那么，代理機(jī)構(gòu)一般從哪些方面考察供應(yīng)商的評(píng)分等級(jí)呢？根椐采購實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)表明：一般會(huì)將考察的辦法分為綜合實(shí)力和采購活動(dòng)兩方面進(jìn)行。綜合實(shí)力主要包括供應(yīng)商注冊(cè)資金、營業(yè)面積、代理資格、經(jīng)銷商資格、相關(guān)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)、人員、銀行資信證明等幾個(gè)方面。而采購活動(dòng)則大體包括參與政府采購活動(dòng)次數(shù)、政府采購中標(biāo)次數(shù)、中標(biāo)合同金額、合同履約情況、售后服務(wù)情況、采購人滿意程度、投訴情況等。“雖然在供應(yīng)商庫中評(píng)分和等級(jí)高的供應(yīng)商在最后評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)并沒有實(shí)質(zhì)性的加分，但是在項(xiàng)目的前期調(diào)研或者是在我們向業(yè)主推薦時(shí)，它們都會(huì)有一定的競爭優(yōu)勢(shì)，而對(duì)于我們自己來說，我們也可以更好地完成項(xiàng)目，從資金、需求、售后服務(wù)方面讓采購人更滿意。” 

　　最后，細(xì)化供應(yīng)商庫中供應(yīng)商整體等級(jí)要素的評(píng)分是十分必要的，也是如何及時(shí)掌握供應(yīng)商庫中供應(yīng)商各方面情況的需要。“拉得出、打得響、過得硬”和各方面條件都好的供應(yīng)商無疑是推動(dòng)采購又好又快發(fā)展的基礎(chǔ)及源泉！但是，供應(yīng)商庫中對(duì)供應(yīng)商等級(jí)的劃分和綜合實(shí)力的評(píng)分是應(yīng)當(dāng)非常苛刻的，既要考慮供應(yīng)商業(yè)績和資格等級(jí)的升格因素，更要注重其實(shí)際能力和真正履約“底蘊(yùn)”。決不能讓哪些“掛羊頭賣狗肉”和帶有虛夸色彩及借用資質(zhì)（套用欺詐成份等）的供應(yīng)商進(jìn)入供應(yīng)商庫名單中，而要讓哪些真正有實(shí)力、有潛力和具備扎實(shí)履約能力的“貨真價(jià)實(shí)”供應(yīng)商承接采購項(xiàng)目，促使其政府采購事業(yè)又好又快地向前發(fā)展！

　　（作者：阜寧縣行政審批局 陳紅 周喬亮）